決算書類の種類

一言に決算書類といっても会社の業種や組織形態、用途に応じて様々な種類が存在します。
ここでは美容室・サロン経営の上で必要となるものや重要なものに絞って解説したいと思います。

●税務署への提出用決算書

毎期税務署へは税務申告書と、貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書、個別注記表からなる決算書を提出します。税務申告書は決算書の当期純利益をベースに税法で規定されている各種調整を行い作成されますが、一般的には顧問税理士が決算書の作成から税務申告書の作成まで一貫して行っていることが多いです。

●銀行等外部へ提出する決算書

銀行へ融資を申し込む際や、銀行からの融資実行後にサロンの経営成績を銀行が把握するために決算書の提出が求められたり、国や行政の各種補助金の申請、受取を行う際にも決算書の提出が必要となります。提出先や申請内容等によりどこまで精緻なものが求められるかはケースバイケースですが、基本的には税務署提出用として作成している決算書を提出することが多いです。

●試算表

上記税務署や外部機関へ提出する決算書は、必要な情報を大きな項目ごとにまとめた最終的なものですが、決算書を作成するためのベースとなるより細かな科目単位で作成されるのが試算表です。試算表は月次で作成することが望ましいです。
現在はクラウド会計システム等の発達により、使い方を誤らなければ比較的容易に試算表を作成することが出来ます。

貸借対照表(B/S：Balance Sheet)とは

決算日時点の企業の財政状態を表すもので、会計士、税理士、経理担当者の方などはB/S（ビーエス）と略して呼ぶことが多いです。
B/Sを作成することで、その企業の資産・負債の状況を把握することができ、企業の規模や体力、借入及び設備投資の状況や財務の健全性等を確認することができます。
B/Sの項目は以下のように資産・負債・株主資本の性質ごとに区分して記載されます。

一般的に、会社の規模を判断する場合にまず確認されるのが資本金の額、総資産額、純資産額です。これらが大きければ大きいほど会社の規模が大きく信用も大きくなります。逆に利益剰余金がマイナスとなっている場合（資本欠損）や負債の合計額が総資産額を上回っている場合（債務超過）には倒産をも示唆する危機的状況に会社が陥っているとみられ対外的な信用を大きく落とします。
それ以外にも以下のような代表的な指標を確認することでその企業の大まかな財政状況を確認することができます。

　・負債比率（%）：負債÷株主資本×100
　　株主（オーナー）が投下した資金である資本金及びこれまで獲得した利益からなる株主資本に対して、外部に対する負債がどの程度あるのかを表す指標

　・流動比率（％）：流動資産÷流動負債×100
　　とりあえずの債務支払能力を表す指標

　・固定比率（%）：固定資産÷株主資本×100
　　長期的な財務安全性を表す指標

損益計算書(P/L：Profit and Loss Statement)とは

一定期間（1年間であれば1/1～12/31など）の企業の経営成績を表すもので、会計士、税理士、経理担当者の方などはP/L（ピーエル）と略して呼ぶことが多いです。
P/Lを作成することで、企業のその期間の売上規模や利益の源泉を把握することができます。
P/Lの項目は以下のように売上総利益・営業利益・経常利益・当期純利益と利益の性質ごとに区分して記載されます。

P/Lにおいても売上と利益は会社の規模を判断するうえで必ず確認される項目です。また、粗利（※）がマイナスの場合には顧客を増やせば増やすほど赤字は増えますし、営業利益がマイナスの場合も本業がうまくいっていないため早急な対策が必要となります。（※厳密には限界利益と表現すべきですが説明簡略化のために粗利と表現しています。）
なお、P/Lにおいても各種指標が存在し、以下のような代表的な指標をを比較、分析することでその会社（店舗）の営業成績を判断することができます。

　・売上総利益率（%）：売上総利益÷売上高×100
　　粗利率を表す指標

　・販管費率（%）：販売費および一般管理費÷売上高×100
　　売上高に対する販売費および一般管理費の比率を表す指標

　・営業利益率（%）：営業利益÷売上高×100
　　売上高に対する営業利益を表す指標